Za zniszczone mienie pracownik Urzędu Miejskiego w Gubinie odpowie do trzymiesięcznego wynagrodzenia

Burmistrz Miasta Gubina Zbigniew Bołoczko zarządzeniem nr 349.2026 z 16 października 2026 r. zatwierdził instrukcję w sprawie gospodarki majątkiem trwałym gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Traci moc zarządzenie nr 222.2014 z 25 września 2014 r. w tej samej sprawie.

Instrukcja dotyczy majątku Urzędu Miejskiego w Gubinie. Obejmuje środki trwałe, pozostałe środki trwałe (wyposażenie) oraz wartości niematerialne i prawne.

Odpowiedzialność za mienie

Pracownik, któremu powierzono sprzęt do użytku indywidualnego, podpisuje oświadczenie o odpowiedzialności materialnej i zobowiązuje się do zwrotu sprzętu, gdy ustanie potrzeba jego użytkowania. Pracownik odpowiada za zniszczenie mienia powstałe wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków. Odszkodowanie nie może przewyższać kwoty trzymiesięcznego wynagrodzenia z dnia wyrządzenia szkody. Gdy szkoda powstała umyślnie, pracownik pokrywa ją w pełnej wysokości.

W razie utraty lub zniszczenia mienia sekretarz gminy ustala okoliczności i przeprowadza postępowanie wyjaśniające. Następnie przedstawia kierownikowi jednostki wniosek o wyegzekwowanie odpowiedzialności materialnej.

Przeniesienie wyposażenia między pomieszczeniami bez wymaganej procedury jest niedopuszczalne. Skutki utraty lub zniszczenia w wyniku takiego przesunięcia obciążają pracowników, którzy je wykonali.

Terminy inwentaryzacji

• co roku, na ostatni dzień roku obrotowego: środki pieniężne w kasie, druki ścisłego zarachowania oraz środki trwałe na terenie niestrzeżonym;
• co 2 lata: zapasy, materiały i towary w strzeżonych składowiskach;
• co 4 lata: nieruchomości zaliczane do środków trwałych oraz pozostałe środki trwałe w używaniu na terenie strzeżonym.

Wartości niematerialne i prawne oraz część pozostałych aktywów instrukcja każe sprawdzać przez porównanie danych ewidencyjnych z dokumentami księgowymi.

Komisja i zespoły spisowe

Przewodniczącego i członków komisji inwentaryzacyjnej, co najmniej trzech osób, powołuje kierownik jednostki, czyli burmistrz. Przewodniczący musi zajmować stanowisko kierownicze. Nie może nim być główny księgowy ani pracownik Wydziału Finansowo-Budżetowego. Zespoły spisowe liczą co najmniej trzy osoby, a nie mogą to być osoby odpowiedzialne za spisywane składniki majątku.

Ewidencja wyposażenia

Bez względu na wartość prowadzi się księgi inwentarzowe dla maszyn do liczenia i kalkulatorów, sprzętu audiowizualnego, aparatów fotograficznych, elektronarzędzi, sprzętu AGD, sprzętu elektronicznego oraz aparatów telefonicznych, w tym komórkowych. Pozostałe środki trwałe o wartości do 100 zł spisuje się w koszty w miesiącu przyjęcia do używania.

Dokumentację inwentaryzacyjną przechowuje się przez 10 lat.

Do instrukcji dołączono wzory dokumentów: spisu inwentarza, oświadczenia o odpowiedzialności materialnej, zarządzenia o inwentaryzacji, protokołu likwidacji, arkusza spisu z natury, zestawienia różnic inwentaryzacyjnych oraz decyzji kierownika w sprawie różnic.

W zarządzeniu nie podano, kiedy konkretnie odbędzie się najbliższa inwentaryzacja ani jaka jest jej wartość. Harmonogram, o którym mowa w zarządzeniu o przeprowadzeniu inwentaryzacji, nie jest częścią opublikowanego dokumentu.

Tekst został odczytany ze skanu i może zawierać pojedyncze błędy. Pełna treść zarządzenia i instrukcji jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gubinie: https://bip.gubin.pl/akty/1393/5203/w_sprawie_gospodarki_majatkiem_trwalym_gminy_2C_inwentaryzacja_majatku_i_zasad_odpowiedzialnosci_za_powierzone_mienie/