Regulamin

Regulamin serwisu Jawne Lubuskie, obowiązuje od 9 października 2026 r.

§ 1 Postanowienia ogólne

• 1. Regulamin określa zasady korzystania z serwisu Jawne Lubuskie pod adresem https://jawnelubuskie.pl („Serwis”) oraz świadczenia usług drogą elektroniczną przez Operatora.
• 2. Operatorem (wydawcą i usługodawcą) jest Stowarzyszenie Leubuzzi (stowarzyszenie zwykłe, bez wpisu do KRS), ul. Grunwaldzka 36, 69-220 Ośno Lubuskie, NIP 5981651655, REGON 521212871. Kontakt: kontakt@jawnelubuskie.pl.
• 3. Serwis jest niezależnym serwisem obywatelskim o jawności życia publicznego w województwie lubuskim. Nie jest serwisem organu administracji publicznej, jednostki samorządu terytorialnego ani partii politycznej. Operator nie prowadzi sprzedaży i nie publikuje reklam ani treści sponsorowanych.
• 4. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację Regulaminu w brzmieniu obowiązującym w chwili korzystania.
• 5. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtworzenie i utrwalenie.

§ 2 Definicje

• 1. Serwis, serwis pod adresem https://jawnelubuskie.pl wraz z wersjami testowymi.
• 2. Operator, podmiot wskazany w § 1 ust. 2.
• 3. Użytkownik, osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna korzystająca z Serwisu.
• 4. Usługa, usługa świadczona drogą elektroniczną w ramach Serwisu: udostępnianie treści, wyszukiwanie, kalendarz sesji i komisji, zestawienia monitoringów, Formularz.
• 5. Materiał, wpis, opis, zestawienie, podsumowanie, post, film lub inne opracowanie opublikowane w Serwisie.
• 6. Dokument źródłowy, dokument urzędowy lub inny materiał, na którym opiera się Materiał, z linkiem do miejsca publikacji.
• 7. AI, system sztucznej inteligencji wykorzystywany do tworzenia lub przekształcania Materiałów.
• 8. Formularz, formularz „Zgłoś nam sprawę”; Zgłoszenie, informacja, w tym plik, przekazana przez Formularz.

§ 3 Korzystanie z Serwisu; wymagania techniczne i bezpieczeństwo

• 1. Potrzebne są urządzenie z dostępem do Internetu i aktualna przeglądarka obsługująca HTTPS; niektóre funkcje mogą wymagać włączenia JavaScriptu. Do korespondencji e-mail potrzebny jest adres poczty elektronicznej.
• 2. Koszty dostępu do Internetu ponosi Użytkownik według umowy ze swoim dostawcą. Korzystanie z Internetu wiąże się m.in. z ryzykiem złośliwego oprogramowania i prób wyłudzenia danych; zaleca się aktualizowanie oprogramowania.
• 3. Korzystanie z Serwisu nie wymaga rejestracji, utworzenia konta ani podania danych osobowych. Usługi są nieodpłatne.
• 4. Osoba, która nie ukończyła 16. roku życia, może korzystać z Serwisu, w tym wysłać Zgłoszenie, wyłącznie za zgodą przedstawiciela ustawowego.
• 5. Użytkownik nie dostarcza treści bezprawnych, w szczególności zniesławiających, znieważających, nawołujących do nienawiści lub naruszających prawa osób trzecich, danych osobowych osób trzecich bez podstawy do ich przekazania ani plików zawierających złośliwe oprogramowanie.
• 6. Zakazane jest zakłócanie działania Serwisu, w tym automatyczne zapytania w skali przekraczającej zwykłe korzystanie i próby nieuprawnionego dostępu do Serwisu lub jego zaplecza.
• 7. Zasady przetwarzania danych osobowych i korzystania z plików cookies określa Polityka prywatności dostępna w Serwisie. Formularz nie zapisuje adresów IP osób wysyłających Zgłoszenie.

§ 4 Zakres usług świadczonych drogą elektroniczną

• 1. Operator świadczy nieodpłatnie: udostępnianie Materiałów, wyszukiwanie i przeglądanie Dokumentów źródłowych, kalendarz sesji i komisji, zestawienia monitoringów oraz obsługę Formularza.
• 2. Usługi są świadczone w zakresie i formie, w jakich są dostępne w danym momencie. Operator może rozwijać, zmieniać lub czasowo wyłączać poszczególne funkcje, z uwzględnieniem § 10 i § 11.
• 3. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą rozpoczęcia korzystania z Usługi i rozwiązuje się zgodnie z § 12.
• 4. Wysłanie Zgłoszenia przez Formularz nie jest wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i nie rodzi obowiązku udzielenia odpowiedzi w trybie tej ustawy.
• 5. Serwis nie prowadzi sprzedaży towarów ani usług, nie przyjmuje płatności i nie zawiera z Użytkownikami umów innych niż opisane w Regulaminie.

§ 5 Wykorzystanie sztucznej inteligencji

• 1. Serwis wykorzystuje AI do tworzenia podsumowań, opisów, zestawień i opracowań dokumentów oraz do wyboru materiałów prezentowanych w Serwisie. Materiały mogą być generowane automatycznie.
• 2. Materiały wygenerowane lub istotnie przekształcone przez AI są oznaczane czytelnie przy danym Materiale, najpóźniej przy jego pierwszym wyświetleniu. Informację o weryfikacji przez człowieka dodaje się wyłącznie wtedy, gdy taka weryfikacja faktycznie nastąpiła.
• 3. Materiały opracowane z pomocą AI mogą zawierać błędy i nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani urzędowej. Podstawą każdego Materiału jest Dokument źródłowy, do którego Serwis podaje link; w razie rozbieżności rozstrzyga treść Dokumentu źródłowego.
• 4. Operator nie odpowiada za skutki decyzji podjętych wyłącznie na podstawie Materiału opracowanego z pomocą AI.

§ 6 Prawa autorskie i ponowne wykorzystywanie informacji

• 1. Materiały własne Operatora udostępniamy na licencji CC BY 4.0. Cytowanie z podaniem źródła i linkiem do Materiału jest dozwolone.
• 2. Nazwa „Jawne Lubuskie”, logotyp, układ i szata graficzna Serwisu podlegają ochronie; ich wykorzystanie wymaga zgody Operatora.
• 3. Dalsze korzystanie z Dokumentów źródłowych podlega przepisom o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego oraz warunkom właściwym dla danego źródła. Dostępność dokumentu w BIP nie oznacza, że zawarte w nim zdjęcia, opracowania lub dane osobowe można swobodnie rozpowszechniać.
• 4. Korzystanie z materiałów chronionych poza zakresem ustawowych uprawnień lub udzielonej licencji wymaga zgody uprawnionego podmiotu.
• 5. Linki do Materiałów i Dokumentów źródłowych można zamieszczać swobodnie.

§ 7 Zgłaszanie błędów i naruszeń

• 1. Błąd w Materiale zgłasza się na adres kontakt@jawnelubuskie.pl albo przez Formularz, wskazując adres Materiału i opis błędu.
• 2. Zgłoszenie naruszenia prawa, praw autorskich, dóbr osobistych, przepisów o ochronie danych osobowych, zawiera: oznaczenie zgłaszającego albo informację o zgłoszeniu anonimowym, wskazanie Materiału, opis naruszenia i jego uzasadnienie. Zgłoszenie anonimowe Operator rozpatruje, jeżeli pozwala ono zidentyfikować Materiał i opisane naruszenie.
• 3. Operator rozpatruje zgłoszenie w terminie 14 dni od jego otrzymania i informuje zgłaszającego o wyniku, jeżeli ten podał sposób kontaktu. W sprawach oczywistych, błędnych danych, literówek, bezpodstawnego ujawnienia danych osobowych. Operator reaguje niezwłocznie, bez czekania na upływ terminu.
• 4. Do czasu wyjaśnienia sprawy Operator może czasowo ukryć Materiał. Sprostowanie publikuje się w Materiałe z podaniem daty. Materiału nie usuwa się tylko dlatego, że jego treść jest dla kogoś niekorzystna.
• 5. Zgłoszenia świadomie nieprawdziwe, składane w celu utrudnienia pracy Serwisu, mogą pozostać bez rozpatrzenia.

§ 8 Reklamacje

• 1. Reklamację dotyczącą działania Serwisu, na przykład niedostępności Usługi albo błędu uniemożliwiającego wysłanie Formularza, składa się na adres kontakt@jawnelubuskie.pl albo pisemnie na adres Operatora. Wystarczy opisać problem i podać sposób kontaktu do przekazania odpowiedzi; pomocne są data zdarzenia i adres strony.
• 2. Operator odpowiada na reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania, chyba że przepis bezwzględnie obowiązujący wymaga krótszego terminu. Odpowiedź zawiera wynik rozpatrzenia i jego uzasadnienie. Prośba o dodatkowe informacje nie przedłuża terminu, jeżeli rozpatrzenie było możliwe na podstawie danych z reklamacji.
• 3. Serwis jest nieodpłatny i nie prowadzi sprzedaży, wobec czego reklamacje dotyczą wyłącznie funkcjonowania Serwisu.
• 4. Reklamacja nie jest zgłoszeniem naruszenia w rozumieniu § 7 ani wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej.

§ 9 Zgłoszenia czytelników (Formularz „Zgłoś nam sprawę”)

• 1. Formularz służy do przekazania Operatorowi informacji o sprawie wartej opisania, wraz z linkami i plikami.
• 2. Zgłoszenie można wysłać anonimowo. Formularz nie zapisuje adresów IP osób wysyłających Zgłoszenie.
• 3. Za treść i załączniki Zgłoszenia odpowiada Użytkownik, który je wysłał, i zapewnia, że ma prawo przekazać zawarte w nim treści i pliki.
• 4. Wysłanie Zgłoszenia nie zobowiązuje Operatora do zajęcia się sprawą ani do publikacji Materiału. Wybór tematów i sposób ich opracowania należą do Operatora.
• 5. Operator nie ujawnia danych osoby zgłaszającej bez jej zgody, chyba że obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa.
• 6. Zgłoszenie nie jest reklamacją (§ 8) ani zgłoszeniem naruszenia (§ 7) i nie podlega terminom tam wskazanym.

§ 10 Dostępność i odpowiedzialność

• 1. Operator podejmuje działania służące prawidłowemu funkcjonowaniu Serwisu. Możliwe są przerwy związane z konserwacją, aktualizacją, awarią lub innymi przyczynami technicznymi; o planowanych istotnych przerwach Operator informuje w Serwisie, jeżeli jest to możliwe.
• 2. Wersja testowa Serwisu (test.jawnelubuskie.pl) może działać niestabilnie i zmieniać się bez zapowiedzi; pokazywane w niej treści nie są wersją obowiązującą.
• 3. Serwis zawiera odnośniki do stron innych podmiotów. Operator nie zarządza ich treścią ani dostępnością; korzystanie z nich podlega zasadom określonym przez ich administratorów. Nie wyłącza to odpowiedzialności Operatora za treść własnych Materiałów.
• 4. Operator dokłada staranności w opisie Dokumentów źródłowych, ale nie gwarantuje, że Materiały są kompletne i aktualne; rozstrzygająca jest treść Dokumentu źródłowego.
• 5. Operator nie odpowiada za treść Zgłoszeń, za korzystanie z Serwisu sprzeczne z Regulaminem, za decyzje podjęte wyłącznie na podstawie Materiałów opracowanych z pomocą AI ani za skutki przerw niezależnych od Operatora. Nie wyłącza to odpowiedzialności, której nie można wyłączyć z mocy prawa.

§ 11 Zmiany Regulaminu

• 1. Operator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn: zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu funkcji Serwisu, zmiany techniczne lub organizacyjne po stronie Operatora, względy bezpieczeństwa.
• 2. O zmianie Operator informuje w Serwisie, podając zakres zmian i datę wejścia w życie nowego brzmienia, nie krócej niż 7 dni od ogłoszenia zmiany.
• 3. Do zdarzeń z okresu przed zmianą stosuje się Regulamin w brzmieniu dotychczasowym. Zmiana nie wpływa na Zgłoszenia, reklamacje i zgłoszenia naruszeń złożone wcześniej.
• 4. Kto nie akceptuje zmiany Regulaminu, może zaprzestać korzystania z Serwisu; umowę rozwiązuje się wtedy zgodnie z § 12.

§ 12 Rozwiązanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną

• 1. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną jest zawierana na czas korzystania z Usługi i rozwiązuje się z chwilą zakończenia korzystania, w szczególności po zamknięciu strony Serwisu; nie wiąże się to z opłatami.
• 2. Użytkownik może w każdej chwili rozwiązać umowę bez podania przyczyny, zaprzestając korzystania z Usługi albo składając oświadczenie na adres kontakt@jawnelubuskie.pl.
• 3. Operator może rozwiązać umowę z zachowaniem 7-dniowego terminu wypowiedzenia w razie naruszenia Regulaminu, a w razie naruszenia rażącego, ze skutkiem natychmiastowym. W razie zakłócania działania Serwisu Operator może zastosować środki techniczne blokujące dostęp.
• 4. Rozwiązanie umowy nie wpływa na Zgłoszenia i zgłoszenia naruszeń złożone wcześniej ani na Materiały już opublikowane w Serwisie.

§ 13 Postanowienia końcowe

• 1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny oraz ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
• 2. Spory rozpoznaje sąd właściwy zgodnie z przepisami prawa; wobec konsumentów nie ogranicza się właściwości sądu wynikającej z przepisów.
• 3. Regulamin wchodzi w życie 9 października 2026 r; data ostatniej aktualizacji: 9 października 2026 r.
• 4. Regulamin jest dostępny pod adresem https://jawnelubuskie.pl/regulamin, a Polityka prywatności pod adresem https://jawnelubuskie.pl/polityka-prywatnosci.
• 5. Wersja polska Regulaminu jest wersją rozstrzygającą.